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北京市盲人学校校区消防系统维保工程

2017-10-16

 

 
 
 
北京市盲人学校校区
消防系统维保工程
 
 
招标文件
 
 
 
 
 
 
 
投标人:北京市盲人学校
日期:2017年10月19日
 
工  程  招  标  书
消防系统维保工程
 
第一部分 招标概况及要求
一、投标邀请
1. 就北京市盲人学校校区楼宇消防设备设施系统维保项目,进行校内公开招标,欢迎合格的投标人前来参加投标。
2. 项目名称:北京市盲人学校消防系统维保工程
3. 工作内容:北京市盲人学校校区楼宇消防设备设施系统维保服务. 电气防火检测. 消防设备设施检测并取得《北京市建筑消防设施检测报告》工作。
4. 招标方式:本次招标为校内公开招标。
二、招标项目概述
选择专业消防维保服务单位承担北京市盲人学校校区楼宇消防设备设施系统维保服务工作,北京市盲人学校现将以上消防维保服务纳入市场化运作体系,面向社会进行公开招标确定消防维保服务责任单位。其中:启明楼15178㎡、厚德楼4067.7㎡、致远楼2346.75㎡、公寓楼4380.6㎡、锅炉房203.5㎡、风雨操场及食堂5284.59㎡,总计:31461.14㎡。
本项目服务期为1年,总预算金额为人民币9万元。
三、投标公司资格
1. 投标方必须是具备法人资格的企业,企业注册资金1500万以上。
2. 须交经验年检企业法人营业执照. 资质证书等相关证件复印件或扫描件。
3. 投标单位要具有相关部门颁发的建筑消防施工资质或消防维保资质.
四、标书要求
1. 投标书中的报价单中应详细说明各项费用。
2. 其它相关情况。
3. 标书三份(一正两付),每页有页码,加盖公章及法人代表签章后密封。
五、标书效力
1. 中标方的标书为双方签订合同的组成部分。
2. 中标的标书具有法律效力,不得单方更改。
六、招标文件的澄清及修改
1. 投标方在收到招标文件后,若有疑问需要澄清,应于收到招标文件后2日内以书面形式向招标方提出,招标方根据需要对招标文件进行必要的澄清或是根据投标方的要求对招标文件做出澄清。招标方将在投标截止时间至少2个工作日前以书面形式通知所有投标方。澄清(答疑)纪要作为招标文件的组成部分,对投标人起约束作用。
2. 招标文件发出后,如确有需变更的,招标方将以补充通知的方式修改招标文件并在投标截止时间至少2日前以书面通知各投标方。补充通知作为招标文件的组成部分,对投标方起约束作用。
七、废标
1. 标书送达时间超过投标截止时间。
2. 投标方不参加招标方要求的讨论或谈判。
3. 标书未加盖公章。
4. 标书内容未达到招标书的要求。
5. 标书未密封。
八、评标及定标
1. 招标方评标。
2. 招标方向预中标方发出加盖公章的中标通知书。
九、其他说明
1. 招标方不保证投标总价最低的单位中标。
2. 对不中标方不需作任何解释。
3. 不需返还标书。
4. 预中标方如未按通知日期与招标方签订合同,或在知晓中标后要求改变标书内容. 变更报价等,则被取消其中标资格,招标方有权另行选择中标方。
5. 招标方有权按照上级的意见. 要求与预中标方进行洽谈。如未能达成一致意见,招标方有权取消预中标方的资格。
第二部分 维保工程要求和范围
按照北京市盲人学校及消防规范要求,对北京市盲人学校消防报警及探测系统、水灭火系统、被动消防系统(应急照明、防火阀、防排烟系统)消防报警及探测系统。应急照明进行检查、测试、保养,建筑电气防火检测,消防设施检测。
一、维保范围和技术要求
1.维保范围及频率 
 


消防生命安全系统检查. 测试与维护保养频率
 
消防生命安全系统
 主要的检查. 测试与维护保养活动
标准
火灾报警及探测系统 
火灾报警及探测系统控制面板(主控制面板与重显面板)
检查
每月
测试
每月
火灾报警及探测系统电池
检查
每月
测试
每月
火灾报警及探测系统电路
检查及测试
每季度
启动装置:感烟探测器,感温探测器,手动报警按钮与监察/警报信号
检查及测试(逐点)
每年
消火栓启泵按钮
检查及测试(逐点)
每年
火警通报装置:警铃,紧急广播,警笛与声光报警器
检查及测试(逐点)
每半年
应急通讯:紧急广播,功率放大器,通讯系统供电与消防电话
检查及测试(逐点)
每半年
按照消防联动关系方案进行火警联动测试
测试
每季度
燃气探测系统
检查测试
每月
应急照明
应急照明与安全出口标志
检查及 30秒测试
每季度
90分钟放电测试
每半年
非消防电源切换
测试
每半年
风机
风机控制
通过自动消防报警测试
每季度
风量与压差
测试
每年
风阀操作
测试(逐点)
每半年
防火阀
检查及维护保养
每半年
防火分隔
防火门系统
闭门器开关
每月
消防卷帘
通过自动消防报警测试(逐点)
每月
喷淋
水流开关,水流报警与阀位监察装置
检查及测试(逐点)
每月
消防喷淋头
检查及测试(逐点)
每半年
水泵及报警阀
检查及测试(逐台)
每月
联动实验
现场. 远程启泵
每季度
消火栓
组件完整性
检查(逐点)
每月
水泵
检查及测试(逐台)
每月
联动实验
现场. 远程启泵
每季度
检测
电气防火检测
每年
消防设施检测
每年

1)需维保的消防系统设备清单. 需要投标单位现场勘察(附在投标文件内)
2)需维保的消防系统记录表格样板(附在投标文件内)
二、服务要求
1. 消防系统维护服务期限
自合同生效后1年为维护期,期间需要提供7X24小时技术服务支持
需提供服务热线电话及服务邮箱,为客户提供消防产品使用中的问题需要提供7X24小时响应,即时应答,即时处理
2. 故障级别及响应时间
一级故障 客户的整个消防系统处于瘫痪状态,不能正常运行,例如系统停机,主机通讯中断,消防系统跑水等
二级故障 系统性能严重下降,使客户的消防运行受到明显影响
三级故障 消防系统部分设备或软件出现故障,但整个系统仍可以正常工作
四级故障 需要消防系统软件,硬件产品功能,安装,配置方面的信息或支援,对客户的消防系统运行几乎没有影响或根本没有影响
故障级别     电话支持         到场响应时间
一级故障        即时           2小时内
二级故障        即时           4小时内
三级故障        即时           1个工作日内
四级故障        即时           双方商定
3. 远程技术支持服务
需要维保公司工程师通过电话提供7X24小时提供技远程的技术支持服务,针对系统故障,无法通过指导解决,维保公司的技术工程师需要通过远程接入客户系统进行故障分析,诊断处理。
4. 现场技术支持服务
如果远程接入仍然不能解决故障,经过与客户确认,维保公司的工程师在规定时间内到达现场,为客户提供现场分析及诊断,为客户现场修复系统,确保故障在最短时间内解决。并签署双方认可的技术服务报告,确认服务的完成。
5. 巡检服务
维保公司需提供预防性巡检服务,帮助客户提前发现系统存在的运行风险,进一步提高系统运行稳定性,巡检内容见附表
6. 备用件支持服务
在客户设备发生硬件故障时,维保公司要紧急安排备用件并借给客户使用,在征得客户许可后用借用件将故障件替换下来,以确保在最短的时间内恢复系统的正常运转,直至客户故障件修复并返回客户处,将借用件返还维保公司,从而保障客户的业务远离风险。
7. 知识产权保证:乙方保证提供的产品和服务所需要的技术不会造成甲方对第三方知识产权的侵犯
8. 商标使用权保证
9. 保密义务的保证:
1)无论本协议是否履行,甲乙双方均应对另一方提供的技术资料及价格负有保密义务。如果泄密,被泄密方有要求泄密方承担因此造成的损失。
2)保密内容包括(但不限于):与本协议有关的报价,设备清单,协议条款,附件以及技术资料,用户名单,公司经营状况资料等
10. 责任
我校有责任向维保公司提供必要的信息. 资料,并为乙方提供进入维护现场的方便,同时协助乙方完成依据本文件而提出的合理要求。
11. 不可抗力约定
1)不可抗力是指不能预见. 不能避免并不能克服的客观情况。
2)不可抗力主要包括火灾. 水灾. 雷击. 地震. 塌方. 8级以上的台风等自然灾害及双方共同认可的人力不可抗拒的因素。
3)因为不可抗力造成合同无法履行,受影响的一方有权顺延合同的履行时间,并且不被视为违约。
4)由于国家及地方政府的政策变化或双方无法控制的行政因素的影响,造成合同无法执行,双方应该协商解决。并不视为双方违约。
12. 支付方式
本维保合同签订后30天内支付50%合同款,最后一个季度的服务费在本维保合同结束期到期日后10天内支付尾款。每次付款前乙方应提前提供有效等额发票.
13. 维保质量等级:达到国家相关验收标准和严格执行学校管理规定,如有新规范标准将按新的执行。
14. 每月依据学校计划要求完成测试维保工作。
15. 每月最后一天向甲方提交当月日检查记录表. 月度. 季度. 半年. 年度测试记录表,月度测试的故障. 缺陷及整改方案报告。
16. 甲方责任:
1)甲方任命负责消防系统运行的责任人为甲方代表协助乙方进行消防系统的维护保养工作。
2)甲方代表应对乙方在维保过程中提出的问题进行邮件或书面回复,应对维保记录和报告进行审查和签字确认.
3)甲方对乙方保养人员有告知甲方相关规定制度的义务
4)甲方应负责提前通知学校相关方有关维保工作时间,避免造成不必要的恐慌
5)根据项目内容,甲方应对乙方做好保养现场的技术交底,如保养区域附近建筑物或工作场所的特点,性质,并办理有关手续
6)甲方有权对乙方现场人员进行安全监督,检查,发现违章作业,存在安全隐患等,有权教育,制止,停止其作业并限期离开.
7)配合乙方工作,提供水电接口及存放工具场所
8)甲方根据乙方的建议,对未能满足消防规范要求的部分进行整改
9)甲方应对消防系统发生的故障及时向乙方报修。
10)甲方在对设备设施维修后零故障的情况下交付给乙方做正常维护保养工作。
17. 乙方责任
1)乙方应派出具有消防从业人员<职业资格证书>和有经验的技术人员进行维修保养工作.若乙方通讯地址或联络工作人员变更时,应提前7天书面通知甲方,其后任必须全面继续承担前任应负的责任
2)未经甲方许可,乙方不得随意更换派驻人员,派驻人员变化时,需提前两周以书面形式通知甲方
3)乙方维修保养以不影响甲方正常运营为前提,每次工作必须事先通知甲方并征得甲方同意后再进行
4)乙方遵守甲方各项规定,受甲方监督
5)乙方应定期按要求计划对保养区的消防系统进行维护保养,做好记录,并由甲乙双方现场代表签字
6)按甲方要求,对甲方人员进行培训,使其掌握消防设施正确使用方法和日常应急处理方法,使设备保持在最佳运行状态
7)乙方随时受理甲方的消防故障报修,并及时排除.属严重故障(严重故障是指:消防主机完全不能起作用或失控,联动功能完全不能起作用或失控,某个回路完全不能起作用,消防管路跑水不知原因的失压(低于最低要求的水压)2小时内到场检修,属一般故障4小时内到达现场进行处理,直到系统恢复正常,(设备零部件损坏,需要加工或更换者除外),乙方如在2日内不能恢复正常,则应以书面形式报告甲方.若乙方不能及时解决或无回音,甲方有权另聘请他人进行维修,所发生的费用在乙方维保费中扣除.
8)乙方应确保甲方消防设施处于正常状态.如发生火灾,如因乙方维保不到位导致消防设施不能发挥正常功能,由乙方承担责任.如乙方在日常维保中发现一些不符合消防规范需要整改,经向甲方提出建议而甲方没有做出相关措施,或由于设备损坏需要更换而甲方未能重视而导致设备不能发挥应有功能的,或甲方认为误操作,或涉及甲方的其他原因的,或不可抗力因素造成的,则由甲方负责.
9)乙方应为乙方现场人员购买人身意外险或雇主责任险,相关单据复印件交甲方.
10)每年按照当地消防部门要求出具消防检测报告及电气防火检测报告。
18. 更换材料,设备供应
1)维保中发现需要更换的材料,设备由乙方书面报告甲方,甲方确认后再进行更换
2)定期检查需重新灌装的灭火剂由甲方负责,乙方负责拆装
3)因乙方维保不到位或操作失误造成的设备损坏,其更换费用由乙方负责.
三、承包方式:
1. 承包方式为总包方式,投标方包人工,包技术及服务,自备常用工具。所需备件由招标方采购提供,也可从投标方处采购。
2. 投标公司需认真阅读招标书并认真勘察现场,充分了解维保项目,避免投标报价项目产生疏漏。
3. 根据消防系统运行的实际情况, 经甲乙双方协商一致, 并签署变更洽商记录方可局部改动。
第三部分 投标时间
一、投标日期
1. 招标书发放时间为: 2017年10月19日。
2. 投标书送达截止时间为2017年10月24日 下午4:00 之前, 逾期不予受理.
3. 开标时间及地点:2017年10月26日下午13:30,在北京市盲人学校启明楼五层第二会议室。
二、请投标公司将投标书密封在一个信封内,信封上应写明:
投标文件
投标地址
北京市盲人学校      
2017年10月19日